Trọn Bộ Hồ Sơ PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP | Đầy Đủ PC01-PC23 Mới Nhất 2026

Phòng cháy, chữa cháy (PCCC) luôn là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh, nhà xưởng, kho bãi, khách sạn, trung tâm thương mại và nhiều loại hình công trình khác. Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 105/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành đã thay thế nhiều quy định trước đây, đồng thời bổ sung hệ thống biểu mẫu quản lý hồ sơ PCCC thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Một trong những nội dung được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là hồ sơ PCCC theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP gồm những gì, cần chuẩn bị những biểu mẫu nào và áp dụng ra sao để đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ 23 biểu mẫu PCCC mới nhất từ PC01 đến PC23, giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư và người quản lý cơ sở dễ dàng rà soát, xây dựng và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.

Hồ Sơ PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP Là Gì?

Hồ sơ PCCC là tập hợp các tài liệu, biểu mẫu, phương án, biên bản, báo cáo và hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ tại cơ sở.

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải thực hiện:

• Khai báo thông tin cơ sở.
• Tự kiểm tra định kỳ.
• Lập phương án chữa cháy và cứu nạn cứu hộ.
• Quản lý hệ thống, phương tiện PCCC.
• Thực hiện thẩm định thiết kế, nghiệm thu PCCC (nếu thuộc diện).
• Báo cáo kết quả công tác PCCC theo quy định.

Việc lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là căn cứ chứng minh việc thực hiện trách nhiệm PCCC khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Tải Trọn Bộ Hồ Sơ PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP

Hồ Sơ PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP Gồm Những Gì?

Phụ lục VIII của Nghị định 105/2025/NĐ-CP ban hành tổng cộng 23 biểu mẫu PCCC, được chia thành nhiều nhóm hồ sơ khác nhau.

Nhóm Hồ Sơ Quản Lý Thông Tin Cơ Sở

Mẫu PC01 – Phiếu Thông Tin Của Cơ Sở

Đây là biểu mẫu nền tảng và bắt buộc đối với hầu hết cơ sở thuộc diện quản lý PCCC.

Nội dung khai báo gồm:

• Thông tin pháp lý của cơ sở.
• Ngành nghề hoạt động.
• Người đại diện pháp luật.
• Thông tin công trình.
• Hệ thống PCCC hiện có.
• Nguồn nước chữa cháy.
• Đội PCCC cơ sở.

Mẫu PC01 cũng được sử dụng để cập nhật thông tin khi có thay đổi về quy mô, công năng hoặc hệ thống PCCC.

Mẫu PC02 – Biên Bản Tự Kiểm Tra Về PCCC

Đây là hồ sơ chứng minh cơ sở đã thực hiện công tác tự kiểm tra an toàn PCCC định kỳ.

Nội dung kiểm tra bao gồm:

• Phương tiện chữa cháy.
• Hệ thống báo cháy.
• Hệ thống chữa cháy.
• Nguồn điện.
• Nguồn nước chữa cháy.
• Lối thoát nạn.
• Khoảng cách an toàn cháy nổ.

Mẫu PC03 – Biên Bản Kiểm Tra Về PCCC

Biểu mẫu được sử dụng trong các đợt kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ kiểm tra PCCC.

Mẫu PC04 – Báo Cáo Kết Quả Thực Hiện Công Tác PCCC, CNCH

Đây là tài liệu tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện công tác:

• Phòng cháy chữa cháy.
• Cứu nạn cứu hộ.
• Bảo dưỡng thiết bị.
• Thực hiện kiến nghị sau kiểm tra.
• Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.

Chi tiết: Tải Mẫu PC04 mới nhất – Hướng dẫn kê khai và nộp báo cáo PCCC chi tiết

Hồ Sơ Tổ Chức Lực Lượng Và Phương Án PCCC

Mẫu PC05 – Đăng Ký Tham Gia Hoạt Động PCCC Tình Nguyện

Áp dụng đối với cá nhân tham gia các hoạt động:

• Tuyên truyền PCCC.
• Chữa cháy.
• Cứu nạn cứu hộ.
• Hỗ trợ lực lượng chức năng.

Mẫu PC06 – Phương Án Chữa Cháy, Cứu Nạn Cứu Hộ Của Cơ Sở

Đây là một trong những hồ sơ quan trọng nhất đối với doanh nghiệp.

Nội dung phương án gồm:

Thông tin cơ sở

• Tên cơ sở.
• Địa chỉ.
• Người đứng đầu.
• Lực lượng PCCC tại chỗ.

Sơ đồ tổng mặt bằng

Thể hiện:

• Lối thoát nạn.
• Đường xe chữa cháy.
• Trụ nước.
• Bể nước chữa cháy.
• Khu vực nguy hiểm cháy nổ.

Danh mục phương tiện PCCC

• Bình chữa cháy.
• Họng nước chữa cháy.
• Hệ thống báo cháy.
• Hệ thống sprinkler.
• Thiết bị cứu nạn cứu hộ.

Giả định các tình huống cháy

Phương án yêu cầu xây dựng nhiều kịch bản như:

• Cháy kho hàng.
• Cháy văn phòng.
• Cháy nhà xưởng.
• Cháy khu sản xuất.
• Cháy khu dịch vụ.

Các tình huống cứu nạn cứu hộ

Bao gồm:

• Đuối nước.
• Sập đổ công trình.
• Tai nạn máy móc.
• Sạt lở đất đá.
• Tai nạn giao thông.

Theo dõi diễn tập phương án

Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ các lần thực tập phương án để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra.

Chi tiết: Tải mẫu số PC06 mới nhất – Hướng dẫn lập phương án chữa cháy, cứu nạn cứu hộ

Mẫu PC07 – Phương Án Chữa Cháy Của Phương Tiện Giao Thông

Áp dụng cho:

• Tàu thủy.
• Phà.
• Phương tiện vận tải hành khách.
• Phương tiện vận chuyển hàng hóa.

Mẫu PC08 – Phương Án Chữa Cháy Của Cơ Quan Công An

Mẫu PC09 – Phương Án Cứu Nạn Cứu Hộ Của Cơ Quan Công An

Đây là các biểu mẫu phục vụ lực lượng chuyên trách.

Hồ Sơ Thẩm Định Thiết Kế PCCC

Đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế PCCC, chủ đầu tư cần chuẩn bị các biểu mẫu sau.

Mẫu PC11 – Đề Nghị Thẩm Định Thiết Kế Về PCCC

Hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền để thẩm định thiết kế PCCC trước khi thi công.

Thông thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị.
• Hồ sơ thiết kế.
• Bản vẽ kỹ thuật.
• Thuyết minh giải pháp PCCC.

Mẫu PC12 – Văn Bản Thẩm Định Thiết Kế Của Cơ Quan Công An

Là kết quả thẩm định được cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Mẫu PC13 – Văn Bản Thẩm Định Thiết Kế Của Chủ Đầu Tư

Áp dụng trong các trường hợp được pháp luật cho phép chủ đầu tư thực hiện thẩm định.

Mẫu PC14 – Dấu “Đã Thẩm Định Thiết Kế Về PCCC”

Được sử dụng để xác nhận hồ sơ thiết kế đã hoàn thành thủ tục thẩm định.

Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP

Sau khi thi công hệ thống PCCC, chủ đầu tư phải thực hiện nghiệm thu theo quy định.

Mẫu PC15 – Đề Nghị Kiểm Tra Công Tác Nghiệm Thu PCCC

Được gửi tới cơ quan có thẩm quyền để đề nghị kiểm tra nghiệm thu.

Mẫu PC16 – Biên Bản Kiểm Tra Công Tác Nghiệm Thu PCCC

Ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế công trình.

Mẫu PC17 – Văn Bản Chấp Thuận Kết Quả Nghiệm Thu PCCC

Đây là căn cứ chứng minh công trình đủ điều kiện đưa vào hoạt động.

Mẫu PC18 – Văn Bản Nghiệm Thu PCCC Của Chủ Đầu Tư

Được lưu trong hồ sơ hoàn công của công trình.

Hồ sơ nghiệm thu thường bao gồm

• Hồ sơ thiết kế được thẩm định.
• Bản vẽ hoàn công.
• Nhật ký thi công.
• Chứng chỉ vật tư thiết bị.
• Kết quả kiểm định.
• Biên bản thử áp.
• Biên bản chạy thử hệ thống.

Hồ Sơ Quản Lý Thiết Bị PCCC Và Vật Liệu Chống Cháy

Mẫu PC19 – Thông Tin Phương Tiện PCCC Và Vật Liệu Chống Cháy Nhập Khẩu

Áp dụng đối với:

• Thiết bị PCCC nhập khẩu.
• Vật liệu chống cháy.
• Cấu kiện ngăn cháy.

Mẫu PC20 – Đề Nghị Cấp Giấy Phép Lưu Thông

Được sử dụng khi thực hiện thủ tục lưu thông sản phẩm theo quy định.

Mẫu PC21 – Giấy Phép Lưu Thông

Là văn bản xác nhận sản phẩm đủ điều kiện lưu hành.

Hồ Sơ Chế Độ Chính Sách Trong Hoạt Động PCCC

Mẫu PC22 – Đơn Đề Nghị Thanh Toán Chi Phí Khám Chữa Bệnh

Áp dụng đối với cá nhân bị thương khi tham gia:

• Chữa cháy.
• Cứu nạn cứu hộ.
• Hoạt động PCCC theo huy động của cơ quan có thẩm quyền.

Mẫu PC23 – Đơn Đề Nghị Trợ Cấp Tai Nạn, Tử Tuất Và Mai Táng Phí

Được sử dụng để giải quyết chế độ chính sách cho người tham gia công tác PCCC bị tai nạn hoặc hy sinh.

Danh Mục Đầy Đủ 23 Biểu Mẫu PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP

Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Những Hồ Sơ PCCC Nào?

Tùy theo loại hình hoạt động, bộ hồ sơ tối thiểu thường gồm:

Nhà xưởng sản xuất

• PC01
• PC02
• PC04
• PC06
• Hồ sơ thẩm định PCCC
• Hồ sơ nghiệm thu PCCC

Kho hàng

• PC01
• PC02
• PC06
• Hồ sơ quản lý phương tiện chữa cháy

Khách sạn, nhà nghỉ

• PC01
• PC02
• PC04
• PC06

Văn phòng làm việc

• PC01
• PC02
• Hồ sơ quản lý phương tiện chữa cháy

Những Lỗi Thường Gặp Khi Lập Hồ Sơ PCCC

Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp các sai sót như:

• Sử dụng biểu mẫu cũ trước năm 2025.
• Không cập nhật thông tin khi thay đổi công năng.
• Không lập phương án chữa cháy theo mẫu mới.
• Thiếu hồ sơ nghiệm thu.
• Không lưu biên bản tự kiểm tra định kỳ.
• Không cập nhật dữ liệu PCCC theo quy định.

Những thiếu sót này có thể dẫn đến việc bị kiến nghị khắc phục hoặc xử lý theo quy định pháp luật.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ PCCC Theo Nghị Định 105/2025/NĐ-CP

1. Hồ sơ PCCC theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP có bắt buộc không?

• Có. Các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải lập và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

2. Có phải thay thế các biểu mẫu cũ bằng mẫu mới không?

• Có. Khi Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật toàn bộ biểu mẫu đang sử dụng.

3. Phương án chữa cháy PC06 có bắt buộc không?

• Đối với các cơ sở thuộc diện phải xây dựng phương án chữa cháy và cứu nạn cứu hộ thì đây là tài liệu bắt buộc.

3. Hồ sơ PCCC cần lưu ở đâu?

• Nên lưu tại cơ sở và bố trí người chịu trách nhiệm quản lý để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.

4. Thiếu hồ sơ PCCC có bị xử phạt không?

• Có. Việc không duy trì hồ sơ quản lý PCCC theo quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính và yêu cầu khắc phục.

Kết Luận

Nghị định 105/2025/NĐ-CP đã xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ PCCC thống nhất với 23 biểu mẫu từ PC01 đến PC23, bao quát toàn bộ quá trình quản lý, kiểm tra, thẩm định thiết kế, nghiệm thu, tổ chức lực lượng và hoạt động cứu nạn cứu hộ.

Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ PCCC không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao năng lực phòng ngừa cháy nổ, bảo vệ con người, tài sản và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh an toàn, bền vững.